Assistenz Betriebsleitung (50-100%) - Goldach

Vor über 100 Jahren gegründet, sind wir heute Schweizer Marktführer im historischen Fensterbau. Unsere geschickten Handwerker bauen auf modernster Maschinentechnik Fenster für historisch wertvolle Gebäude – ganz nach den Wünschen der Kunden. Denn wir wissen: Fenster sind die Augen des Hauses und zeigen seine Seele.

Du willst deinen Dienstleistungsgedanken mit deinem Interesse an historisch wertvollen Gebäuden vereinen? Dann bist du bei uns richtig. Werde Teil unseres Teams und wirke bei grossartige Projekten mit!

Deine Aufgaben:

• Assistenz des Betriebsleiters bei diversen administrativen Tätigkeiten (Terminkoordination, Email-Bearbeitung, Protokollführung, Bereitstellung Präsentationen und Dokumente, Auswertungen/Controlling, Vorabklärungen etc.)
• Unterstützung in der Akquise und Projektadministration (Auftragseröffnung, Pflege des Projekt-, Kunden- und Lieferantenstammes, Korrespondenz, Akquise-Unterlagen, Rechnungskontrolle, Projektarchivierung etc.)
• Ferienvertretung Sekretariat (Empfang, Telefonzentrale, Emailaccount, Besprechungsvorbereitung)
• Unterstützung der Fachbereiche Finanzen und Marketing
  

Davon profitierst du:

• Verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Attraktiver Arbeitsplatz, moderne Anstellungsbedingungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit - bodenständiges Betriebsklima

Das bringst du mit:

• kaufmännische Ausbildung, sowie Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise in Baubranche
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke schriftlich und mündlich, Zahlenaffinität
• IT-Affinität (Office-Produkte, PowerPoint, div. Systeme und Apps)
• Flexibilität bzgl. Aufgabenbereich, Freude an der Tätigkeit als interner Dienstleister
• Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsniveau